El sector inmobiliario ha sido sin duda uno de los más beneficiados de las nuevas operaciones en un entorno online. Y en este, la firma digital para agencias inmobiliarias se ha convertido en una herramienta esencial para lograr una mayor eficiencia y ofrecer un mejor servicio.

El surgimiento del PropTech — aplicación de tecnologías en el sector inmobiliario— propone varios caminos: reinventar tu mobiliaria actual, crear una mobiliaria digital (en la que todos los servicios son completamente online) o combinar los servicios físicos tradicionales con servicios digitales. 

En cualquiera de los escenarios, la firma digital, como concepto jurídico que aporta validez legal a los procesos digitales, más que una alternativa, diríamos que es una herramienta casi de obligada adopción para quienes pretenden estar al día de las tendencias del sector y ofrecer servicios inmobiliarios online. 

Firma digital: motor de las Proptech en España

La tecnología ha mejorado notablemente la digitalización en el sector inmobiliario. Y la firma digital ha sido una de las herramientas más implementadas con este propósito, según el  informe ‘Proptech Trends 2024’, de los Agentes de la Propiedad Inmobiliaria (API) junto a PwC y TheFringe/LABS. 

De acuerdo con ese mismo informe el número de Proptech, 550 empresas, se estabiliza en el país, siendo Catalunya y Madrid las que acaparan la mayor parte del mercado con el 61%. 

Asimismo revela que el 75% de los profesionales del sector han usado más tecnologías en el último año. 

Y tú ¿ya la usas la firma digital en tu agencia inmobiliaria?

La implementación firma digital en las agencias inmobiliarias facilita diferentes procesos de la gestión inmobiliaria. 

A continuación te contamos cuáles son los procesos que puedes mejorar y optimizar implementando la plataforma de firma digital URUK:

1. Gestión de contratos

Contratos de compraventa

Más que nadie sabes que el proceso de compra y venta de propiedades puede ser largo, complicado y con múltiples documentos que deben ser firmados por todas las partes involucradas. 

La firma digital permite cerrar contratos de compra y venta de manera rápida y segura, sin necesidad de presencia física. Esto no solo acelera el proceso, sino que también reduce el riesgo de errores y facilita la gestión de documentos.

 Contratos de arrendamiento

Los inquilinos y propietarios pueden firmar acuerdos desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de desplazamientos y reuniones presenciales. Esto es especialmente útil para acuerdos a largo plazo y para la firma de documentos de renovación.

Contratos de servicios y renovaciones

Los agentes inmobiliarios, gestores de propiedades o empresas de servicios pueden utilizar la firma digital para gestionar contratos de servicios, acuerdos de mantenimiento y otros documentos relacionados con la gestión de propiedades.

Asimismo, las partes involucradas pueden firmar contratos de renovación de manera rápida y sencilla. Algo que resulta muy útil para arrendamientos de propiedades comerciales o residenciales.

2. Créditos hipotecarios

Las entidades financieras y prestatarios pueden firmar contratos y otros documentos financieros de manera electrónica, acelerando el proceso de aprobación y formalización del préstamo.

3. Actas y certificados

La firma digital asegura que las actas de reuniones, certificados de propiedad y otros documentos importantes sean firmados de manera segura y verificable. Esto facilita la gestión y archivo de los documentos, sin riesgo de pérdida o alteración.

4. Cumplimiento normativo y legal

La plataforma de firma electrónica URUK proporciona la firma electrónica avanzada o firma digital (con certificado digital) y otros mecanismos como el sello de tiempo para respaldar cada operación, con el respaldo de Signe como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado. 

Asimismo usa tecnología Blockchain para dar una capa adicional de seguridad garantizando que los documentos sean auténticos e inalterables. Esto es importante porque te permite cumplir con normativas de protección de datos y privacidad.

Aquí puedes encontrar más información sobre las aplicaciones de la firma electrónica en el sector inmobiliario

Firma digital en agencias inmobiliarias: beneficios para los agentes y los clientes

1.Más cierres de contratos desde cualquier lugar

Uno de los mayores beneficios de la firma digital para las agencias inmobiliarias es la capacidad de cerrar contratos desde cualquier lugar.

En un mercado inmobiliario altamente competitivo, la rapidez es clave. La firma digital elimina la necesidad de estar físicamente presente para firmar documentos, permitiendo a los agentes acelerar el proceso de cierre de tratos, sin importar en donde se encuentren los clientes.

2. Acceso remoto y flexibilidad

La firma digital facilita las operaciones tanto para los agentes inmobiliarios como para los clientes, ofreciendo una mayor flexibilidad para atender a clientes en diferentes ubicaciones.

Esto es especialmente beneficioso para clientes internacionales o para quienes tienen horarios ocupados.

3. Hacia el Paperless

La firma digital elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos físicos. Esto no solo reduce el impacto ambiental, sino que también disminuye los costos asociados con la gestión de papelería y mejora la eficiencia en general.

4. Trazabilidad

Todos los documentos firmados a través de la plataforma de firma electrónica URUK son registrados en la Blockchain. Una vez que los documentos son firmados, puedes acceder a un registro detallado de todas las transacciones realizadas. Esta transacción se puede validar a través de nuestro buscador TRAZER que es público.

El certificado de la transacción en Blockchain aporta una completa auditoría a la gestión inmobiliaria, lo cual a su vez sirve como prueba y respaldo en casos jurídicos.

Como ves la firma digital, aunque es una tecnología sencilla, es una poderosa herramienta que permite la transformación digital del sector inmobiliario.

Entonces, ¿Te sumas a hacer parte de una gestión inmobiliaria digital y renovada? Usa la firma digital y aumenta las ventas, gana en eficiencia y trabaja mejor.

¿Cómo hacer para implementarla? Te ayudamos.