Firma electrónica avanzada en España: ¿cómo empezar a usarla?
La firma electrónica avanzada en España es un tipo de firma digital que ofrece uno de los niveles más altos de seguridad.
Por tanto, cuando se trata de operaciones de alto valor y con posibles riesgos legales asociados, la firma electrónica avanzada es una de las opciones de firma más utilizadas para respaldar la autenticidad e integridad de documentos electrónicos.
Antes de continuar, recordemos los siguientes conceptos.
Tipos de firma electrónica en España
La Ley 59/2003, de 19 de diciembre, sobre Firma Electrónica, establece 3 tipos de firma electrónica en España:
Firma electrónica simple: conjunto de datos electrónicos asociado a un documento en formato electrónico. Sin embargo no permite verificar la identidad del firmante. Se suele ser una casilla de aceptación o una rúbrica de nuestra firma realizada en el ordenador.
Firma electrónica avanzada: identifica al firmante y garantiza la integridad del documento. Proporciona un mayor nivel de seguridad, ya que está vinculada al firmante de manera única y permite detectar cualquier cambio en el documento después de la firma.
Firma electrónica reconocida: es la de mayor nivel de seguridad y garantiza una vinculación única al firmante. Su uso está reservado para ciertos casos específicos establecidos por la ley.
Lee aquí, si quieres ampliar la información sobre los tipos de firma electrónica según el reglamento europeo eIDAS.
¿Qué es una firma electrónica avanzada?
La firma electrónica avanzada es aquella que reúne los requisitos regulados en el artículo 26 del Reglamento eIDAS:
- Vinculación única: Se vincula de forma única al firmante.
- Identifica al firmante:Permite la identificación de la persona que firma.
- Datos de creación de la firma: Se crea utilizando datos que solo puede usar el firmante, con un alto nivel de confianza y bajo su control exclusivo.
- Detección de cambios: Se vincula con los datos firmados, de manera que se puede detectar cualquier modificación posterior.
Por lo tanto la firma electrónica avanzada en España se conoce como la firma digital que ofrece mayor seguridad y garantías respecto a la firma electrónica simple.
Pasos para usar la Firma Electrónica Avanzada en España
Para utilizar la firma electrónica avanzada en España es necesario seguir estos pasos:
1.Obtén un Certificado Digital
El certificado digital es el mecanismo que identifica de manera legal a una persona en Internet.
Su validez se debe a que es emitido por una entidad certificadora autorizada. Este certificado se instala en el dispositivo del firmante y se utiliza para generar la firma electrónica avanzada.
¿Cómo obtenerlo?
SigneBlock cuenta con el respaldo del Grupo Signe. Signe es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado a nivel Europeo, así como nacional, de acuerdo con el Reglamento eIDAS (Reglamento (UE) Nº 910/2014), relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas.
Por tanto, actúa como autoridad acreditada para ofrecer servicios de certificación electrónica y emitir certificados digitales.
Solicita aquí tu certificado digital.
2. Usar una plataforma de firma electrónica
El proceso de firma implica usar una plataforma, software o aplicación, que permita incluir la introducción de una contraseña o el uso de un dispositivo de autenticación adicional asociado al certificado digital.
¿Qué plataformas de firma electrónica existen?
Existen diferentes soluciones de firma electrónica avanzada en España y una de ellas es la de SigneBlock.
URUK es la primera plataforma de firma electrónica con trazabilidad Blockchain.
Se trata de una solución multifirma que se adapta a tus necesidades en cada caso para que tu empresa no tenga que recurrir nunca más a procesos presenciales de firma. Cualquier documento o fichero podrá ser firmado por todas las personas que decidas, internas o externas a tu organización.
Nuestra plataforma de firma electrónica pone a tu disposición diferentes tipos de firma y niveles de seguridad para que apliques según la criticidad de tus operaciones: firma manuscrita, código OTP (email o sms), certificado digital, firma biométrica, sello de tiempo.
Además, agrega el máximo nivel de seguridad gracias al registro inmutable y la trazabilidad de la tecnología Blockchain.
Cómo funciona la firma electrónica avanzada en URUK
URUK dispone de un espacio de trabajo en la nube o se puede integrar fácilmente en tu sistema a través de nuestra API.
Así puedes usar la plataforma para firmar tus documentos y proyectos con firma electrónica avanzada en España:
- Sube el documento que quieras firmar.
- Crea un flujo de firma. Selecciona el tipo de firma electrónica que quieres usar, en este caso, por ejemplo, la firma electrónica con certificado digital y agrega los firmantes.
- Envía el documento a firmar. Los firmantes recibirán un correo para firmar el documento, sin necesidad de instalaciones adicionales. En este caso, en efecto, el firmante deberá tener un certificado digital.
- Recibe notificaciones. Podrás seguir en tiempo real el estado de las firmas hasta que se haya complementado el proceso.
- Verificación de la firma. Después de la firma, podrás verificar la autenticidad e integridad de la firma electrónica, así como acceder a una completa trazabilidad y evidencias del proceso de firma.
- Guarda y gestiona tus documentos en la nube.
¿Qué puedes firmar?
Usa URUK para firmar online y con plena validez legal los documentos relacionados con tus operaciones:
Firma de contratos
Firma electrónicamente contratos laborales, acuerdos, acuerdos de exclusividad, confidencialidad.
Operaciones comerciales
Firma electrónica de nuevos clientes, onboarding digital, contratar nuevos servicios, renovación de servicios, aceptación RGPD, comunicaciones legales, documentos de responsabilidad civil, servicios inmobiliarios, alquileres, entre otros.
Trámites administrativos
Firma declaraciones fiscales, solicitudes de permisos, contrataciones públicas, documentos legales y notariales.
Como ves, nuestra plataforma aplicada en diferentes entornos ofrece eficiencia, legalidad y seguridad en la gestión de documentos electrónicos.
Comienza ahora a utilizar la firma electrónica avanzada en una solución de firma segura como URUK. Conócela y solicita todos los detalles a nuestro equipo.
