¿Qué es una plataforma de firma online y cómo funciona?

Una plataforma de firma online permite firmar electrónicamente documentos mediante distintos tipos de firma electrónica , solventando el problema de la presencialidad y con plena validez legal.   Nos permite firmar sin que las partes estén presentes por ejemplo un contrato de alquiler, o cualquier documento que necesite nuestra firma, sin desplazamientos, basta con un dispositivo electrónico. Es sin duda, un paso más en el camino de la digitalización total de la sociedad y una herramienta de gran valor en el momento actual en el que el teletrabajo ha venido para quedarse.   Una platafromna de firma permite al usuario poder firmar documentos con distintos tipos de firma: firma electrónica simple (OTP), firma electrónica avanzada, certificado digital, certificado en la nube, sello de tiempo, etc.. lo que permite evitar la presencialidad del firmante y le da validez legal. La firma online está cambiando radicalmente la manera de trabajar de cientos de empresas y profesionales que ya están haciendo uso de ella.   Un ejemplo de este tipo de plataforma del que ya se benefician empresas de todo tipo de sectores, es URUK, que permite firmar electrónicamente cualquier tipo de documento y que incorpora la tecnología blockchain para la trazabilidad de los procesos de firma. En una sociedad cada vez más digitalizada son necesarias herramientas que agilicen los trámites y nos permitan ahorrar costes de almacenamiento y reducir drásticamente el uso de papel en nuestras gestiones.  

Todo son ventajas

  La utilización de la plataforma URUK, es inmediata. Permite generar plantillas de manera sencilla, la subida de documentos para proceder a su firma electrónica y almacenamiento en la nube de manera plenamente segura. Sea cual sea el tamaño de una empresa o su grado de digitalización, URUK permite la firma de documentos electrónicamente de forma muy sencilla. Los documentos se envían, a través de un sistema de notificación, mail o SMS, para que los clientes, proveedores, colaboradores, o cualquier interviniente, los firmen. La documentación permanece en la nube accesible desde cualquier dispositivo y lista para firmar. Con URUK podemos personalizar los flujos de firma de cada documento en base a nuestras necesidades y las posibilidades de nuestros clientes y una vez realizada la firma se almacena y custodia una copia de cada evidencia digital generada.