Cómo prepararse para el eIDAS 2
Seguimos hablando del eIDAS 2, el nuevo reglamento que actualiza el marco legal europeo sobre identidad digital y servicios electrónicos de confianza. Esto es importante porque es la ruta para seguir para implementar los cambios que se avecinan.
Primero te contamos cómo este reglamento configura el futuro de la nueva identidad digital en Europa, en qué consiste, sus principales novedades, cuáles son los hitos más importantes que nos trajeron hasta aquí y cuáles son los nuevos servicios de confianza que incluye.
Ahora queremos hablar sobre cómo las empresas se deben preparar para adoptar este nuevo marco jurídico que busca ampliar las posibilidades de interoperabilidad en toda la Unión Europea y reforzar la seguridad digital. Empresas, gobiernos y ciudadanos tendrán nuevos desafíos y oportunidades.
¿Tu organización está lista para adaptarse?
Cómo deben prepararse las empresas para el nuevo reglamento eIDAS 2
El primer reglamento eIDAS (Reglamento (UE) nº 910/2014), creó un nuevo marco regulatorio que supuso la necesidad de realizar transformaciones técnicas, legales y organizativas dentro de las empresas. Esto se debió a que muchas de ellas detectaron la necesidad de comenzar a implementar por primera vez firmas electrónicas avanzadas y cualificadas.
La adopción de este reglamento dejó el camino allanado para la implementación de nuevos servicios de confianza basados en otras tecnologías como Blockchain, y requerimientos más avanzados como los que propone el eIDAS 2. Aunque su implementación no es instantánea y aún tomará tiempo, es importante tener en cuenta varios aspectos para ir a la delantera:
1. Monitoriza los avances en la implementación
En lo que resta de 2024 y durante el primer semestre de 2025, los esfuerzos de muchos Prestadores de Servicios de Confianza estarán dedicados a facilitar la adopción de las carteras de identidad digital, como la Billetera de Identidad Digital de la Unión Europea (EUDI), dentro de los Estados miembros.
En cuanto al plazo máximo en que los proveedores de servicios de confianza deberán estar alineados y actualizados con los requisitos del eIDAS 2, estos deberán de haber presentado sus correspondientes informes de evaluación de conformidad antes del 21 de mayo de 2026.
2. Comienza la adaptación
Se espera que entre 2025 y 2026 comience el periodo de adaptación por parte de los diferentes actores: ciudadanos, empresas e instituciones.
El nuevo reglamento establece también nuevas medidas rigurosas con respecto a determinados servicios que deberán ofrecerse por las administraciones públicas; tales como la verificación por medios electrónicos de los atributos contenidos en fuentes auténticas pertenecientes al sector público (para que estos puedan incluirse en declaraciones electrónicas de atributos). Esta deberá garantizarse dentro los 24 meses posteriores a la aprobación de los correspondientes actos de ejecución.
3. Evalúa el impacto interno
Es conveniente que las empresas realicen una evaluación interna para comprender cómo eIDAS 2 afectará a suso peraciones y procesos actuales, identificando las diferencias entre su sistema actual y las exigencias del nuevo eIDAS 2.
Es fundamental asegurarse de que los sistemas y tecnologías utilizadas estén actualizadas y cumplan, en principio, con los estándares establecidos por eIDAS. Esto podría incluir inversiones en tecnologías de firma electrónica avanzada o cualificada y la actualización de certificados electrónicos y sellos de tiempo.
4. Refuerza las medidas de seguridad
El impacto de las nuevas tecnologías emergentes como la IA, exige adoptar medidas adicionales de seguridad en lo que respecta a la gestión de identidades y la autenticación.
Además, la protección de la información y la prevención contra fraudes son prioridades clave en el entorno actual, por lo que es probable que las empresas deban actualizar las políticas internas relacionadas con la gestión de identidades y la seguridad digital.
Por último, considerar integrar tecnologías como Blockchain para garantizar transparencia y trazabilidad puede ser especialmente relevante en sectores que gestionan información sensible.
4. Capacita a tu equipo
El cambio normativo requiere conocimiento interno. Resulta especialmente importante organizar sesiones de capacitación para que los equipos entiendanlas implicaciones del reglamento y las soluciones tecnológicas que utilizarán.
5. Informa a los usuarios
Mantener informados a los clientes y socios sobre los nuevos cambios normativos y cómo éstos afectan las interacciones digitales aumenta transparencia y fortalece la confianza en las transacciones en línea.
6. Colabora con Prestadores de Servicios de Confianza
Colaborar con empresas acreditadas bajo las normativas eIDAS asegura que los procesos digitales utilizados por las empresas cumplan con la legislación vigente y ofrezcan plena validez legal en toda la UE. La elección de socios confiables puede facilitar la implementación de soluciones robustas.
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